Рассылки писем для организации учебного процесса

Rassylki_pisemУмный Почтальон SmartResponder может стать замечательным помощником преподавателя. На этом сервисе я реализую для себя две возможности. Первая – организация сбора адресов студентов для последующего их объединения в группы Гугл. Вторая – рассылка писем в течение семестра.

Обе эти возможности появляются благодаря тому, что я устанавливаю на странице блога с учебным материалом Форму Подписки, в которой студенты заполняют свои данные – фамилию, имя и адрес электронной почты.

primer-formyi-podpiski-na-moyom-bloge

Фрагмент страницы блога с формой подписки

Сразу после нажатия на кнопку Подписаться на почту студента приходит письмо с просьбой подтверждения подписки. Это  SmartResponder  трепетно соблюдает принцип добровольности подписки.  Ребят я заранее предупреждаю об этом письме, поэтому всё проходит нормально.  Форму я настраиваю таким образом, чтобы было видно количество подписчиков – очень удобно, поскольку сразу видно, сколько человек из группы подписалось. Староста группы видит это количество на странице моего блога и проводит соответствующую организационную работу с одногруппниками.  Как только подписались все, высылаю им приглашения в группы Гугл.

Таким образом, во-первых, в моей базе подписчиков автоматически формируется список студентов с адресами их почты.

Spisok-podpischikov

Фрагмент списка подписчиков для рассылки по Материаловедению. Адреса, имена и фамилии студентов скрыты по этическим соображениям

Во-вторых, они начинают получать серию писем с методическими указаниями, ориентированными на выполнение календарного плана в течение всего семестра.

primer-rassyilki

Фрагмент страницы SmartResponder c данными моих рассылок

В приведенном примере таких писем 12. Такое количество писем доступно только на платном тарифе SmartResponder. У меня проплачен тариф Bronze с минимальной ценой. Его возможностей для моих целей пока достаточно. С бесплатного тарифа Free  последовательность писем не должна превышать 5.

Серия в моей рассылке настроена на отправление одного письма в неделю. Рассылка предназначена для организации работы студентов по дисциплине Электротехническое и конструкционное материаловедение. Тематика писем этой серии:

  1. настройка почты для предотвращения попадания писем в спам;
  2. график контрольных мероприятий;
  3. тематика рефератов;
  4. тематика практических занятий и методические указания к ним;
  5. тематика лабораторных занятий;
  6. методические указания по сдаче всех лабораторных;
  7. методические указания по подготовке ко всем практическим занятиям;
  8. напоминание о том, что нужно подготовить аннотированный указатель по теме реферата;
  9. напоминание о том, что нужно подготовить презентацию по теме реферата;
  10. напоминание о том, что нужно подготовить реферат и оформить его по стандартам университета;
  11. напоминание о том, что в почте сформированы цепочки писем для отправления аннотированного указателя, презентации и реферата;
  12. перечень вопросов для коллоквиума и зачета.

В каждом письме я группирую нужные ссылки на материал, доступный и с блога. Но письма играют роль «напоминалок». Кстати, я сама люблю подписаться на собственную рассылку перед тем, как дать ребятам ссылку на свой блог.  Чтобы не путаться, указываю свою почту на Яндексе. И получаю «напоминалки» чуть раньше студентов и, следовательно, не заморачиваюсь тем, что забуду подготовить материал к занятиям.

Удобно, не правда ли? Продумать и организоваться один раз, а потом следовать разработанному плану. Освобождает время за счёт чёткого долгосрочного планирования моего времени. А студентам удобно, поскольку весь методический материал получают постепенно,  и он находится в постоянном доступе для них. Не надо дёргать меня и друг друга.

Понравились возможности Умного Почтальона? Регистрируйтесь  и начинайте использовать его для освобождения времени и сил! На этот сервис можно попасть с баннера, расположенного справа от статьи. После регистрации будут доступны учебные видео-уроки этого сервиса

ssyilki-na-video-uroki

Советую просмотреть уроки 1, 2 и 4  и сразу применять знания на практике!

Жду Ваших замечаний и предложений в поле комментариев под статьёй. Ваше мнение важно для меня!

С уважением,


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>